Como organizar un festival

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Como organizar un festival

diseño de un festival de música

La planificación de un festival conlleva mucho trabajo, desde la fijación de los objetivos hasta la obtención de personal y la realización de todo ello. En particular, este año se requiere aún más planificación y preparación para garantizar que todos tengan una experiencia increíble y segura en su festival.

IntiLive ha ayudado a cientos de organizadores de eventos a gestionar su personal y sus voluntarios, y entendemos todo el trabajo que conlleva la planificación de un evento. Esta guía de planificación de festivales paso a paso debería servirte de punto de partida para empezar a planificar tu próximo festival.

Cuando empiece a planificar un festival, debe estar informado de lo que exigen las autoridades locales de salud pública en cuanto a protocolos de salud y seguridad. Cree una línea de comunicación abierta con todas las autoridades sanitarias pertinentes mientras planifica su evento y considere la posibilidad de ir más allá de los requisitos sanitarios mínimos para garantizar la seguridad de su personal, voluntarios, asistentes y público en general.

Antes de empezar a planificar un festival, es esencial establecer objetivos concretos sobre lo que significa el éxito de su festival este año. Estos objetivos deben servirle de brújula y orientarle sobre las medidas que debe tomar en su proceso de planificación para garantizar el éxito. Sus metas deben incluir tanto objetivos generales como indicadores clave de rendimiento que sean medibles.

lista de control para la planificación del festival

¿Es usted un gran fan de los festivales, pero no le gusta su elevado precio? ¿Quiere crear algo más personal, para un cumpleaños o una ocasión especial? Entonces, ¿por qué no organiza su propio mini festival en su jardín?

Una forma instantánea de crear un ambiente relajado, pero festivo, es utilizar la iluminación. Sean Juneja, cofundador y director general de Décor Aid, sugiere colocar la iluminación en capas y colgar las «anticuadas» luces de globo terráqueo de los árboles, las vallas o incluso el cobertizo del jardín. Los diseñadores de interiores Paiman y Sormeh Salimpour, de Sormeh Lifestyle, también están de acuerdo con Sean y aconsejan que la iluminación de cuerda puede crear calidez, color y festividad, ¡perfecta para tu fiesta al aire libre!

Un fotomatón puede crearse fácilmente utilizando un «palo de selfie», un espacio privado que funcione como cabina (un cobertizo de jardín funcionaría perfectamente para esto). Llénalo de objetos divertidos para que la gente pueda hacer recuerdos y fotos. Incluye accesorios como bigotes postizos, labios, pelucas y ropa ridícula.

Puedes divertirte mucho a la hora de preparar las bebidas: ¡piensa en tarros de cristal y mucha fruta! Los diseñadores de interiores Paiman y Sormeh Salimpour, de Sormeh Lifestyle, sugieren añadir rodajas de pepino al agua para darle un toque final encantador. Además, guarda las botellas de bebidas alcohólicas en grandes cubiteras y añade algunas flores entre las bebidas para conseguir un ambiente festivo.

cómo crear un festival en casa

Organice usted mismo un festival. Un pensamiento que muchos de nosotros hemos tenido antes. Pero, ¿qué implica organizar un festival uno mismo? En este blog te responderemos con gusto. Así es como tratamos los siguientes puntos en este blog:

Cuando uno organiza un festival por sí mismo, se siente rápidamente inclinado a comenzar el festival inmediatamente. Sin embargo, este es un error de principiante que se comete a menudo. Sólo tienes una oportunidad, así que aprovéchala bien. Organizar un festival sólo es posible mediante una planificación perfecta. Si esto no ocurre, el festival pronto superará su objetivo y se corre el riesgo de que el festival cueste más tiempo y dinero de lo necesario. La organización de un festival comienza con la fijación de uno o varios objetivos alcanzables y la determinación de su público objetivo. Cuando esto esté claro, podrás proceder a crear un guión para tu festival.

Una parte muy importante de la organización de festivales es la preparación de un guión detallado. Esto implica las tareas y responsabilidades de todas las partes implicadas.  QUIÉN, QUÉ y CUÁNDO son las palabras clave del contenido del guión. Divida las tareas en función de las cualidades de las personas. Por ejemplo, la persona con la máxima responsabilidad debe tener la mejor capacidad de gestión de proyectos para dirigir todo correctamente.

plan de gestión de eventos del festival

Dado que el Taste of Chicago comenzó en 1980, los planificadores del Taste tienen una amplia experiencia en la planificación de un festival gastronómico comunitario. La Oficina de Eventos Especiales de la Alcaldía gestiona el programa y supervisa la planificación y ejecución. Su equipo de gestión ofrece los siguientes consejos a quienes vayan a crear un festival similar por primera vez o a ampliar los elementos de programación de un festival ya existente.

El director de operaciones supervisa la preparación del lugar, el escenario y la producción, el apoyo al evento y la seguridad. John Truck, director de operaciones del Taste of Chicago durante los últimos 19 años, aconseja lo siguiente:

Analizar activamente las características de los dispositivos para su identificación. Utilizar datos de geolocalización precisos. Almacenar y/o acceder a la información de un dispositivo. Seleccionar contenidos personalizados. Crear un perfil de contenido personalizado. Medir el rendimiento de los anuncios. Seleccionar anuncios básicos. Crear un perfil de anuncios personalizados. Seleccionar anuncios personalizados. Aplicar la investigación de mercado para generar información sobre la audiencia. Medir el rendimiento de los contenidos. Desarrollar y mejorar los productos.